Секретаријат за урбанизам и стамбене послове врши послове који се односе на:

– израду прописа из области уређења простора и изградње објеката: припрема прописа којим се уређује постављање односно грађење и уклањање привремених објеката;

припремање Програма привремених објеката;

припрема прописа којим се прописују ближи услови, начин постављања и уклањања помоћних објеката; давање мишљења на планска документа за чије је доношење надлежан орган државне управе; учешће у јавној расправи у вези с планским документима за чије доношење је надлежан орган државне управе;

– припрему извјештаја о стању уређења простора, израду и успостављање државног информационог система о простору;

– припрему Програма уређења простора: организовање јавне расправе и сачињавање извјештаја о спроведеној расправи;

– припрему израде и доношења локалних планских докумената: припрема одлуке о изради планског документа, са програмским задатком; прибављање смјерница и услова у складу са законом којим се уређује заштита природе, као и законом којим се уређује заштита културних добара; праћење израде планског документа; припрема одлуке о доношењу планског документа; сарадња са обрађивачем плана, ревидентом и другим субјектима у поступку израде планске документације; учешће у сачињавању извјештаја са јавне расправе; припремање одлуке о доношењу плана; објављивање плана на сајту Општине и друге послове у вези с израдом и доношењем планског документа;

– припрему програма урбане санације у сарадњи са другим надлежним органима управе;

– јавно објављивање планских докумената, аката, извјештаја и сл. сагласно законски прописаним обавезама;

– достављање Министарству планског документа ради евидентирања и објављивања у Регистру, достављање катастру планског документа ради преношења плана парцелације на катастарске планове;

– расписивање и спровођење поступка јавног конкурса за урбанистичко, односно урбанистичко-архитектонско идејно рјешење, у складу са смјерницама из планског документа за изузетно сложене и атрактивне дјелове урбаних цјелина или њихових дјелова, као и за простор намијењен јавним објектима и јавним површинама;

– достављање Министарству урбанистичко-техничких услова из локалног планског документа, након доношења планског документа;

– обављање послова у вези с урбаном комасацијом, у оквиру овлашћења дефинисаних законом;

– учествовање у припреми прописа за утврђивање висине и начина наплате накнаде за бесправне објекте, а везано за висину и начин обрачуна накнаде за урбану санацију;

– спровођење управних поступака за издавање грађевинске дозволе за изградњу и реконструкцију објеката за које је надлежан;

прибављање прописаних сагласности и доказа везано за грађевинску дозволу и сарадњу са овлашћеним субјектима;

објављивање захтјева за издавање грађевинске дозволе и грађевинске дозволе на веб-сајту Општине, овјера техничке документације;

рјешење о измјени грађевинске дозволе на новог инвеститора; достављање грађевинске дозволе надлежној грађевинској инспекцији;

– одређивање вршиоца техничког прегледа за све врсте објеката осим породичне стамбене зграде и издавање употребне дозволе; објављивање захтјева и употребне дозволе на веб-сајту органа; издавање рјешења о отклањању утврђених недостатака, односно забрани употребе објекта; поновни технички преглед; издавање одобрења за уклањање објеката на захтјев власника; доставља документацију о грађењу објекта Министарству за вођење централног регистра грађења, вршење надзора над спровођењем одлука из области уређења и изградње објеката;

– достављање по службеној дужности обавјештења о површинама објеката Управи локалних јавних прихода, у поступку утврђивања и плаћања накнаде за грађење и накнаде за урбану санацију;

– примјену прописа за привремене објекте, за помоћне објекте и локалне објекте од општег интереса;

– издавање извода из планске документације у оквиру овлашћења дефинисаних законом;

– учествовање у припреми прописа који се односе на одређивање и организацију просторних зона зависно од врсте и степена комуналне и инфраструктурне опремљености грађевинског земљишта;

– вођење управног поступка за претварање посебних и заједничких и дјелова стамбене зграде у пословни простор;

– издавање одобрења за постављање, односно грађење приступних рампи, лифтова и сличних објеката за приступ и кретање лица смањене покретљивости и лица са инвалидитетом:

– израду извјештаја о раду Секретаријата за предсједника Општине и главног администратора;

– израду нацрта и предлог одлука и других општих аката из надлежности Секретаријата, старање о усклађености одлуке и других општих аката са законима; давање тумачења општинских прописа из надлежности Секретаријата;

– спровођење поступка легализације бесправних објекта нето површине до 500 м2 и бесправних објеката изграђених у заштићеним зонама, и то: зона парк шуме, заштитних шума, зоне зелених површина у захвату планског документа, зона водоизворишта, заштитни путни појас, клизиште и плавно подручје;

– доношење рјешења о легализацији за бесправне објекте нето површине до 500 м2 и бесправне објекте изграђене у заштићеним зонама, и то: зона парк шуме, заштитних шума, зоне зелених површина у захвату планског документа, зона водоизворишта, заштитни путни појас, клизиште и плавно подручје;

– доношење рјешења о прекиду поступка за бесправне објекте нето површине до 500 м2 и бесправне објекте изграђене у заштићеним зонама, и то: зона парк шуме, заштитних шума, зоне зелених површина у захвату планског документа, зона водоизворишта, заштитни путни појас, клизиште и плавно подручје за који подносилац захтјева не посједује доказ о ријешеним имовинско-правним односима на објекту/земљишту;

– доношење рјешења о одбијању захтјева за бесправне објекте нето површине до 500 м2 и бесправне објекте изграђене у заштићеним зонама, и то: зона парк шуме, заштитних шума, зоне зелених површина у захвату планског документа, зона водоизворишта, заштитни путни појас, клизиште и плавно подручје;

– достављање рјешење о легализацији надлежним органима;

– објављивање рјешења о легализацији на веб-сајту Општине;

– достављање акта о прекиду поступка легализације објекта који је изграђен на земљишту на којем својинска овлашћења врши држава, а којим располаже јединица локалне самоуправе, органу управе надлежном за имовину, односно органу државне управе надлежном за имовину за земљиште којим располаже Влада;

– достављање рјешења о одбијању захтјева за легализацију објекта надлежном инспекцијском органу;

– достављање података о бесправном објекту Комисији која врши преглед бесправног објекта на лицу мјеста;

– учешће у поступку вођења евиденције бесправних објеката;

– учешће у поступку вођења евиденције података у поступку легализације у електронској форми; – учешће у поступку израде карте заштићених зона и опис граница зона;

– спровођење поступка избора геодетске организације за израду елабората премјера изведеног стања бесправног објекта;

– прибављање доказа да је спроведен поступак процјене утицаја на животну средину односно елаборат, сагласност на елаборат или одлука да није потребна израда елабората за пројекте/објекте за које се може захтијевати израда елабората у складу са законом којим се уређује начин и поступак процјене утицаја за бесправно саграђене објекте;

– уређивање односа у области одржавања и управљања стамбеним зградама;

– доношење административног рјешења по захтјевима лица која имају правни интерес у поступцима исељења из посебних или заједничких дјелова стамбених зграда, ако се неко лице усели у посебне или заједничке дјелове стамбене зграде без правног основа или ако тај основ престане;

– праћење организовања органа управљања у стамбеним зградама и учествовање у поступцима по захтјевима органа управљања стамбених зграда за добијање матичног броја и шифре дјелатности стамбене зграде;

– вођење регистра етажних власника;

– вођење регистра стамбених зграда и њихових посебних дјелова;

– вођење регистра управника стамбених зграда и доношење рјешења о њиховом именовању;

– вођење регистара привремених управника;

– учешће у поступку именовања и доношења одлуке о именовању привременог управника стамбене зграде,

– учешће у поступку обезбјеђења извођења хитних радова на стамбеним зградама, када ове радове обезбјеђује Општина у складу са законом и вршење надзора над извођењем хитних радова;

– доношење рјешења, сходно одлуци скупштине етажних власника, у складу са законом, којим се обрачунава износ и утврђује начин плаћања трошкова одржавања стамбене зграде и урбанистичке парцеле;

– вођење евиденције података о закупу посебних дјелова в стамбеним зградама, које је дужан да доставља управник стамбене зграде;

– припремање одлуке о кућном реду у стамбеним зградама;

– праћење стања одржавања стамбених зграда;

– пружање подршке и помоћи грађанима у вези са захтјевима који се односе на санацију дјелова стамбене зграде;

– обавјештавање етажних власника о истеку мандата управника стамбених зграда и пружање неопходне помоћи и смјерница у вези са избором новог управника;

– савјетовање етажних власника у вези са правилним сазивањем и одржавањем скупштина етажних власника, као и пружање основних правних и организационих упутстава ради унапређења функционисања стамбене зграде;

– остваривање сарадње са надлежним државним институцијама и органима, ради ефикаснијег рјешавања питања из области становања;

– одређивање евиденционих бројева стамбених, стамбено-пословних, пословних и индивидуалних зграда;

– учествовање у изради нацрта и предлога општинских прописа из домена своје надлежности;

– припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета и процјена ризика, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

– припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, на веб-сајту и друштвеним мрежама;

– припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

– управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга Секретаријата;

– процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из свог дјелокруга;

и

– друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.