Надлежности Секретаријата за локалну самоуправу
- праћење и унапређење система локалне самоуправе; израду прописа који се односе на систем локалне самоуправе, организацију локалне управе и других прописа; учествовање у припреми мишљења главног администратора на акте о унутрашњој организацији и систематизацији органа управе; израду прописа о мјесним заједницама и послове везане за оснивање мјесних заједница; вођење регистра мјесних заједница и мјесних центара и вршење стручних и административно-техничких послова за мјесне заједнице; израду прописа о учешћу локалног становништва у вршењу јавних послова, сарадњу са невладиним организацијама, учешће представника грађана и НВО у раду скупштине;
- управљање људским ресурсима, који се остварују кроз: спровођење огласа за потребе органа управе и обавјештавање надлежног инспекцијског органа о евентуалним незаконитостима и неправилностима; предлагање кадровског плана за органе управе; вођење кадровске евиденције локалних службеника и намјештеника и евиденције интерног тржишта рада; испитивање могућности распоређивања локалних службеника, односно намјештеника који су на располагању на слободна радна мјеста у органима управе; праћење спровођења мјера у циљу постизања сразмјерне заступљености мањинских народа и других мањинских националних заједница у органима управе, родно балансиране заступљености и запошљавања лица са инвалидитетом; припрему рјешења о радно-правном статусу и правима из радног односа локалних службеника и намјештеника за органе управе; доношење рјешења о остваривању права на материјалну помоћ запослених у органима управе; евиденције стручног оспособљавања и усавршавања; примјену прописа везаних за стручно оспособљавање приправника; припрему предлога годишњег плана обука локалних службеника и намјештеника; сагледавање и анализирање потреба органа управе за усавршавањем и обуком; координирање активностима око обуке локалних службеника и намјештеника и сарадњу са Управом за кадрове и Заједницом општина у остваривању утврђених надлежности из ове области; вођење матичне књиге службеника и намјештеника органа управе и чување и ажурирање њихових персоналних досијеа; пријављивање и одјављивање запослених службеника и намјештеника са обавезног пензијског и здравственог осигурања; достављање Управи за кадрове, која води Централну кадровску евиденцију, података из кадровске евиденције по службеној дужности; вршење свих административно-стручних послова у вези са праћењем стања из радног односа и друге послове из области развоја и управљања људским ресурсима;
- стручно-административне послове у вези са израдом и употребом печата Општине и органа управе и употребом симбола;
- пружање правне помоћи грађанима у остваривању њихових права и интереса пред надлежним органима;
- поступак закључења брака; признање страних судских одлука; вођење матичног регистра вјенчаних; издавање извода из матичног регистра и увјерења на основу података који се воде у матичном регистру; овјеру потписа, рукописа и преписа и вођење уписника за овјеравање; издавање радних и волонтерских књижица; уписивање података, замјену и издавање нових радних књижица; вођење регистра издатих радних књижица;
- организовање, планирање и реализацију информационог система Општине; планирање и учествовање у пројектовању, имплементацији и реализацији информационог система у Општини; израду плана, предлагање и организовање увођења нових програмских система и старање о усавршавању постојећих у складу са захтјевима непрекидног функционисања информационог система; контролисање функционисања аутоматизоване обраде података и предузимање мјера на побољшању и повећању ефикасности информационог система у цјелини и по дјеловима; израду и реализацију планова обуке и усавршавања за коришћење информационе технологије и система; израду планова за опремање, набављање опреме и предузимање мјера за одржавање рачунарске мрежне опреме и средстава; старање о функционисању рачунарских мрежа и размјену података у њима; примјену стандарда: ОС, DBMS и алата за апликативни софтвер ради увођења и коришћења савремене информационе и комуникационе технологије; организовање и спровођење мјера ради заштите података;
- припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности овог органа управе;
- припрему информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;
- припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;
- управни поступак за слободан приступ информацијама из надлежности овог органа управе;
- процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из надлежности овог органа управе;
- друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.