Надлежности Службе за заједничке послове
- послове писарнице: пријем, евидентирање и обрада предмета и других докумената примјеном савремене електронске технологије, достава службених аката органа управе, отпремање службене поште, завођење дјеловодника и уписника у аутоматску обраду података; послове архиве: архивирање предмета и излучивање регистраторског материјала и друге послове из области канцеларијског пословања утврђених законским и подзаконским прописима;
- стручне и административно-техничке послове у вези са реализацијом одлука комисија надлежних за рјешавање стамбених питања, осим за станове додијељене лицима у стању социјалне потребе и друге послове у вези са наведеним;
- текуће и инвестиционо одржавање објеката у којима су смјештени органи управе, мјесне канцеларије и мјесне заједнице; одржавање инсталација, уређаја и других средстава;
- обезбјеђење и заштиту објеката у којима су смјештени органи Општине и других објеката, у складу са прописима; коришћење, одржавање и евиденцију службених возила; помоћно-техничке послове у вези са употребом и заштитом заставе и грба Општине; пружање угоститељских услуга за органе управе; одржавање хигијене службених просторија;
- припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;
- припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;
- припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;
- управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;
- друге послове из свог дјелокруга у складу са законом и другим прописима.