израду аката из надлежности предсједника Општине у складу са Статутом Општине;

израду и спровођење Програма рада предсједника, учешће у изради прописа којима се утврђује организација и начин рада локалне управе Општине; спровођење плана интегритета и других планова и програма Општине; праћење и спровођење државних планских аката у оквиру надлежности Службе;

израду нацрта одлука, рјешења, закључака, сагласности и других аката које доноси предсједник и извјештаја о реализацији тих аката;

контролу аката које предсједник Општине предлаже Скупштини на усвајање а чији су обрађивачи органи управе и јавне службе, и спровођење процедуре предлагања;

припрему смјерница за извршавање пренесених и повјерених послова и њихову контролу;

припрему аката којим предсједник врши усмјеравање и усклађивање рада органа управе и јавних служби;

контролу усклађености програма рада и извјештаја о раду органа управе и јавних служби са одговарајућим упутством предсједника;

припрему и организовање састанака и службених путовања предсједника и потпредсједника Општине, и старање о реализацији закључака са тих састанака;

припрему закључака и путних налога за службена путовања у иностранству предсједника, потпредсједника, именованих, постављених и запослених лица у управи;

припрему извјештаја о раду предсједника и раду органа локалне управе;

остваривање сарадње са Скупштином и Владом Црне Горе, другим општинама у Црној Гори и иностранству, државним органима и органима других јединица локалне самоуправе у земљи и иностранству;

послове из области одбране који су утврђени законом и другим прописима а који се односе на Општину и њене органе;

протоколарне послове за потребе предсједника и потпредсједника, и организацију прославе празника Општине „18. септембар“, у сарадњи са службом Скупштине;

поступање по представкама и притужбама грађана упућених предсједнику; утврђивање чињеница о основаности представки и притужби и припрему одговора на исте;

поступање по представкама које државни органи упућују предсједнику ради утврђивања чињеница, односно рјешавања питања која су предмет представки и притужби;

пријем захтјева грађана и других субјеката, начин остваривања права и обавеза пред органима локалне самоуправе, локалне управе и јавних служби, њихово просљеђивање надлежним органима и службама; вођење евиденције о примљеним и ријешеним захтјевима; пријем и обрада других захтјева, представки, иницијатива и сл. поднесених предсједнику Општине;

стварање услова за остваривање функције предсједника приликом представљања Општине у односима са градовима других држава, дипломатским представништвима страних држава у Црној Гори, представништвима Црне Горе у иностранству, међународним организацијама и међународним институцијама;

успостављање и унапређење регионалне и међународне сарадње;

припрему аката за предсједника ради реализације обавеза утврђених на међународним конференцијама и од стране регионалних и других институција;

координацију и комуникацију са страним партнерима, исељеницима и њиховим организацијама;

учешће у организацији и реализацији званичних и других међународних посјета Општини, укључујући и посјете делегација и одборника Скупштине; припрему за учешће представника Општине на међународним скуповима, преговорима и састанцима;

учешће у припреми и спровођењу Статута Општине, одлука и других аката којима се уређује јавност и транспарентност рада Скупштине, предсједника Општине, органа управе и јавних служби;

промоцију остваривања функције предсједника, локалне управе и јавних служби;

припрему публикација и других материјала;

припрему и организовање конференција за штампу, форума и скупова;

ажурирање веб-сајта Општине www.niksic.me;

припрему прес-клипинга;

сарадњу са цивилним сектором у оквиру дјелокруга Службе;

обављање стручних и административно-техничких послова за стручна радна тијела која образује предсједник за послове из свог дјелокруга рада;

чување изворника свих аката које доноси предсједник;

припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;

процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из свог дјелокруга;

друге послове из свог дјелокруга у складу са законом и другим прописима.

послове другостепеног органа у управним стварима из надлежности органа локалне управе и посебних служби;

координирање радом органа управе, у извршавању послова за које је потребна међусобна сарадња (припрема прописа, акционих планова, стратешког плана развоја општине и других развојних планова и програма, припрема извјештаја о њиховој реализацији и стручно-информативних материјала, извјештаја о спровођењу закона, општинских прописа и др.);

давање мишљења на акт о организацији и начину рада локалне управе Општине;

давање мишљења на акт о унутрашњој организацији и систематизацији органа управе;

давање стручних упутстава и инструкција за рад органима управе, ради правилне примјене закона и других прописа;

припремање годишњег извјештаја о поступању у управним стварима из надлежности Општине;

израду и подношење предсједнику Општине годишњег извјештаја о раду и других извјештаја на захтјев предсједника Општине;

старање о законитом, ефикасном и економичном вршењу послова органа управе;

израду аналитичких и информативних материјала у вези са функционисањем локалне управе, за потребе предсједника Општине и надлежног органа државне управе; спровођење плана интегритета;

извршавање аката предсједника Општине који се односе на усмјеравање и усклађивање рада органа локалне управе, јавних служби и агенција чији је оснивач и вршење надзора над радом органа управе;

предлагање и предузимање мјера у циљу отклањања уочених проблема и неправилности у раду органа управе;

предузимање активности у вези са реорганизацијом локалне управе, у сарадњи са надлежним органом управе;

поступање по иницијативама грађана из дјелокруга службе;

припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;

припремање акта о начину организовања послова органа управе у мјесној заједници (деконцентрација послова управе);

разматрање и одлучивање о притужбама грађана на рад органа управе;

сарадњу са невладиним организацијама које прате развој локалне самоуправе у циљу побољшања комуникације између Општине и грађана и развоја демократије на локалном нивоу и други послови из надлежности Општине у овој области;

врши послове у вези са слободним приступом информацијама из дјелокруга главног администратора;

друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.

израду политика, стратегија, пројеката и програма у циљу унапређења квалитета и културе просторног и архитектонског обликовања и стварања високовриједног изграђеног простора;

доношење рјешења о усклађености објекта са смјерницама за усклађивање спољног изгледа објекта из планског документа и његову доставу катастру;

давање сагласности на идејно рјешење зграде, трга и осталих јавних простора у насељима;

провјеру усаглашености идејног рјешења са урбанистичким пројектом у складу са законом;

прописивање смјерница за усклађивање спољног изгледа бесправних објеката;

давање сагласности у погледу изгледа привременог објекта;

израђивање пројектног задатка за урбанистички пројекат;

достављање идејног рјешења, захтјева инвеститора и сагласности главном државном архитекти у складу са законом;

вођење прописаних евиденција и чување документације Службе;

поступање по иницијативама грађана из дјелокруга Службе;

припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;

припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;

процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из свог дјелокруга;

друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.

послове писарнице: пријем, евидентирање и обрада предмета и других докумената примјеном савремене електронске технологије, достава службених аката органа управе, отпремање службене поште, завођење дјеловодника и уписника у аутоматску обраду података; послове архиве: архивирање предмета и излучивање регистраторског материјала и друге послове из области канцеларијског пословања утврђених законским и подзаконским прописима;

стручне и административно-техничке послове у вези са реализацијом одлука комисија надлежних за рјешавање стамбених питања, осим за станове додијељене лицима у стању социјалне потребе и друге послове у вези са наведеним;

текуће и инвестиционо одржавање објеката у којима су смјештени органи управе, мјесне канцеларије и мјесне заједнице; одржавање инсталација, уређаја и других средстава;

обезбјеђење и заштиту објеката у којима су смјештени органи Општине и других објеката, у складу са прописима; коришћење, одржавање и евиденцију службених возила; помоћно-техничке послове у вези са употребом и заштитом заставе и грба Општине; пружање угоститељских услуга за органе управе; одржавање хигијене службених просторија;

припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;

припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;

друге послове из свог дјелокруга у складу са законом и другим прописима.

вршење комуналног надзора над обезбјеђењем комуналног реда у областима: јавне чистоће, превоза и депоновања комуналног и другог отпада; изградње, одржавања и коришћења депонија; управљања водама, јавног водоснабдијевања, прикупљања, пречишћавања и испуштања отпадних вода и прикупљања и испуштања атмосферских вода; одржавања пијаца, јавних чесми и фонтана, гробаља, паркова, зелених и других јавних површина, јавне расвјете, општинских и некатегорисаних путева у општој употреби, саобраћајне сигнализације; заштите и коришћења општинских и некатегорисаних путева у општој употреби; сахрањивања; превоза путника у градском и приградском линијском саобраћају; ауто-такси превоза; превоза терета у случају кад је превозник физичко лице, превоза за сопствене потребе и ванредног превоза; постављања привремених, помоћних и монтажних објеката привременог карактера; становања и одржавања стамбених зграда и држања кућних љубимаца; збрињавања напуштених и изгубљених кућних љубимаца; заштите од буке у животној средини; употребе симбола Општине; контроле радног времена; паркирања на јавним паркиралиштима; премјештања непрописно паркираних возила; и у областима у складу са посебним прописима;

вођење евиденције издатих прекршајних налога из надлежности Комуналне полиције (унос, ажурирање података починилаца прекршаја);

пружање помоћи надлежним органима управе (асистенција) кад ти органи процијене да је за вршење њихових послова помоћ Комуналне полиције потребна;

учествовање у заштити и спашавању у складу са законом којим се уређује систем заштите и спашавања;

давање мишљења у поступку издавања сагласности за продужење радног времена;

давање мишљења у поступку издавања сагласности на употребу акустичних и електроакустичних уређаја;

сарадњу са Секретаријатом за инспекцијски надзор и другим инспекцијским и безбједносним службама на локалном и централном нивоу;

учествовање у изради нацрта и предлога општинских прописа из домена своје надлежности;

припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;

припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;

процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из свог дјелокруга;

друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.

предузимање превентивних мјера заштите од пожара, израду планова и процјена угрожености становништва, материјалних и културних добара од пожара, поплава, експлозија, земљотреса и екстремних метеоролошких непогода;

пружање помоћи угроженом и настрадалом становништву, гашење пожара и спашавање приликом пожара, спашавање из рушевина, клизишта и снијежних лавина, спашавање приликом поплава и других елементарних непогода, спашавање у планинама и кањонима, спашавање приликом саобраћајних несрећа, спашавање приликом удеса и незгода у цивилном ваздухопловству;

организовање спашавања људи, животиња, материјалних и других добара у случају техничко-технолошких несрећа и вршење евакуације са тог подручја, као и у случајевима биолошких, радиолошких акцидената и других ванредних ситуација;

организовање тренинг центра за обуку на пословима заштите и спашавања, по овлашћењу надлежног министарства;

контролу исправности и сервисирање противпожарне опреме као и вршење едукације грађана и правних лица из области заштите од пожара;

пружање услуга допремања воде, као и других услуга предузећима, установама и грађанима у сарадњи са надлежним органима управе и јавним службама;

пружање асистенције правним лицима на територији општине приликом израде њихових планова заштите и спашавања;

сарадњу са субјектима чија дјелатност и средства рада могу бити у функцији заштите и спашавања;

припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб-сајту и друштвеним мрежама;

припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;

процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из свог дјелокруга;

друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.

организовање и обављање унутрашње ревизије свих пословних функција из надлежности Општине, у складу са Међународним оквиром професионалне праксе унутрашње ревизије и прописима Црне Горе;

израду Повеље унутрашње ревизије;

израду стратешког и годишњег плана рада унутрашње ревизије, праћење и извршење истих;

израду плана и програма појединачне ревизије ради процјене и побољшања ефективности управљања ризиком, контрола и управљања;

израду извјештаја појединачне ревизије које доставља предсједнику Општине и одговорном лицу организационе јединице код које је обављена ревизија;

обављање појединачне ревизије на захтјев предсједника Општине и обављање ревизије коришћења средстава Европске уније;

обављање ревизије код правних лица чији је оснивач Скупштина општине или у којима Општина има већински власнички удио, а које немају сопствену јединицу за унутрашњу ревизију;

праћење спровођења препорука датих у извјештајима из претходно обављених ревизија;

израду периодичних и годишњих извјештаја о раду унутрашње ревизије које доставља предсједнику Општине;

праћење и предлагање едукације унутрашњих ревизора;

осигурање и унапређење рада унутрашње ревизије;

праћење спровођења препорука Државне ревизорске институције;

сарадњу са Директоратом за централну хармонизацију Министарства финансија, што укључује и обавезу достављања прописаних извјештаја;

сарадњу са Државном ревизорском институцијом, међународним и домаћим струковним институцијама и удружењима;

припремање информативних и других стручних материјала за Скупштину и предсједника Општине, изјашњавање на нацрте и предлоге закона и других прописа, припремање стручних мишљења и изјашњења по иницијативама за оцјењивање уставности и законитости општинских прописа, спровођење плана интегритета, остваривање непосредне сарадње са невладиним организацијама, из надлежности органа;

припремање информација за медије из свог дјелокруга и достављање Служби за сарадњу, послове предсједника и информисање на обраду и објављивање у медијима, веб сајту и друштвеним мрежама;

припремање извјештаја за главног администратора о поступању у управним стварима из своје надлежности;

управни поступак за слободан приступ информацијама из дјелокруга органа;

процјену анализе утицаја одлука и других прописа (РИА) из свог дјелокруга;

друге послове из свог дјелокруга у складу за законом и другим прописима.